Bausoftware und ERP-Systeme
Mit einer Software speziell für den Bau lassen sich Bauvorhaben von der Planung bis zur Abnahme softwareseitig darstellen. Worauf es bei der Auswahl der passenden Software ankommt, lesen Sie hier.
Bauunternehmen haben ganz eigenen Anforderungen an eine ERP-Software. Mit dieser müssen Bauprojekte verschiedenster Art dargestellt und bearbeitet werden können. Softwarepakete von der Stange sind hier oftmals unzureichend. Vielmehr bedarf es eines Systems, dass neben der eigenen Organisationsstruktur auch die spezifischen Prozesse abzudecken vermag.
Doch die passende ERP-Software am Markt zu finden, ist nicht immer leicht. Wir zeigen Ihnen, worauf es bei der Auswahl der passenden Software für den Bau wirklich ankommt und was es zu beachten gilt. Denn nur wenn die Software zum eigenen Unternehmen passt, können dessen Potenziale vollumfänglich ausgeschöpft werden.
ERP-Systeme für Bauunternehmen
ERP ist die Abkürzung für Enterprise-Resource-Planning. Bei dieser unternehmerischen Aufgabe geht es um die möglichst effiziente Nutzung aller Ressourcen, auf die zur Erfüllung der eigenen Geschäftszwecke zurückgegriffen werden kann. Dazu werden in einer Software alle Prozesse digital abgebildet und die Daten auf einer zentralen Datenbank zusammengeführt. Auf diese haben dann alle Akteure im Unternehmen gemeinsamen Zugriff.
Dazu muss die Software jedoch perfekt zum Unternehmen passen und alle notwendigen Funktionen und Schnittstellen zu branchenüblichen Drittsystemen mit sich bringen. Nur so lassen sich die Potenziale dieser Anwendungen voll ausschöpfen und echte Mehrwerte generieren. Viele ERP-Anbieter haben sich auf bestimmte Branchen spezialisiert und Ihre Lösungen auf die Belange dieser Unternehmen angepasst.
Daher finden sich am ERP-Markt auch zahlreiche ERP-Systeme speziell für den Bau. Hier das passende ERP-Paket für das eigene Unternehmen zu finden, ist daher nicht immer leicht. Abhängig ist die Entscheidung für oder gegen eine bestimmte Software von den eigenen Begebenheiten im Unternehmen.
Funktionen einer ERP-Software für den Bau
Wichtig ist es in jedem Fall auf die eigenen Prozesse und die eigene Organisationsstruktur zu blicken, ehe man sich für eine Software entscheidet. Nicht jedes Unternehmen benötigt jede Funktion eines ERP-Systems. In einer Bausoftware sind vor allem folgende Funktionen und Schnittstellen relevant.
Import des Aufmaßes
Bauvorhaben werden in sogenannten Aufmaßen von Architekten geplant. Diese werden meist in bestimmten Tabellenkalkulationsprogrammen erstellt und müssen von der ERP-Software medienbruchfrei importiert werden können. So kann das System direkt das Aufmaß mit allen relevanten Informationen darin direkt verarbeiten und mit den eigenen Kapazitäten abgleichen.
BIM – Building Information Modelling
Immer häufiger wird das sogenannte Building Information Modeling für bestimmte Bauprojekte vorausgesetzt. Dabei laden alle beteiligten Akteure ihre relevanten Daten in ein 3D-Modell des Bauvorhabens. Mit diesen Informationen können Fortschritte am Bauobjekt zu jedem Zeitpunkt nachvollzogen und von allen Akteuren zur Planung ihrer eigenen Einsätze herangezogen werden.
Mobile ERP-Version
Eine mobile Version der ERP-Software ermöglicht es Mitarbeitern unabhängig vom Einsatzort mit dem Innendienst zu kommunizieren. Materialbedarf kann einfach über das ERP angezeigt und vom Einkauf bestellt werden. Gleichzeitig kann geschaut werden, wie viele Einheiten wohl möglich noch auf Lager und frei zur Verfügung sind. Umgekehrt kann der Innendienst die Fortschritte auf der Baustelle überwachen und ist gegenüber Bauherren oder anderen Akteuren direkt Auskunfts fähig.
Elektronische Arbeitszeiterfassung
Mit der elektronischen Arbeitszeiterfassung und der mobilen ERP-Version haben Mitarbeiter immer die Möglichkeit, ihre Arbeitszeiten genau nachzuhalten. Das spielt vor allem bei Mitarbeitern auf der Baustelle eine wichtige Rolle, da ihre Stunden dem Kunden später in Rechnung gestellt werden. Diese wollen genau wissen, welche Arbeitsstunden zu welchem Stundensatz in ein bestimmtes Projekt geflossen sind.
Kosten- und Verkaufskalkulationen
Das ERP-System bietet zahlreiche Funktionen zur Kalkulation von Bauprojekten. Es kann somit auch als vollumfänglich Projektverwaltungssoftware genutzt werden. Dabei lassen sich alle aktuell verfügbaren Kapazitäten und die jeweiligen Konditionen von Lieferanten direkt mit in die Berechnungen einbeziehen. Droht während eines Projektes das Budget aus dem Ruder zu laufen, kann das System frühzeitig warnen und Nachkalkulationen anstellen.
Fazit: Effizienter Arbeiten dank Bausoftware
Mit einem ERP-System speziell für Bauunternehmen haben Sie die Möglichkeit nachhaltig und wirtschaftlich zu arbeiten. Dafür ist es jedoch elementar, dass die Software zum eigenen Unternehmen passt. Unsere Berater helfen Ihnen kostenlos und unverbindlich bei der Suche nach Ihrer perfekten ERP-Software.
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